Como funciona a Picco
Visão geral do sistema: terminais de ponto, plataforma online e como os registos chegam à folha de horas.
A Picco junta duas peças: um terminal de ponto instalado na parede, onde os colaboradores picam a entrada e a saída, e uma plataforma online, onde gestores e RH acompanham a assiduidade, gerem horários e ausências e exportam as horas.
O terminal
O colaborador regista o ponto no terminal com cartão RFID, impressão digital, reconhecimento facial ou código PIN, conforme o modelo:
- Picco CS: leitura de cartões RFID e código PIN, com aviso sonoro e luz LED.
- Picco FP: reconhecimento facial, impressão digital, PIN e cartão, com ecrã tátil.
Cada picagem é enviada para a plataforma em tempo real. Se a internet falhar, o terminal continua a registar e sincroniza tudo quando a ligação voltar.
A plataforma
Na plataforma, em app.piccohr.com, o Painel de Controlo mostra quem está a trabalhar, as ausências do dia e as ações que precisam da sua atenção.
No menu à esquerda encontra:
- Folha de horas: quem está a trabalhar, ausências, atrasos e horas extra.
- Colaboradores: perfis, horários, documentos e saldos de férias.
- Calendário: férias, ausências e feriados da organização.
- Exportações: relatórios de horas para processamento salarial e exportações para a ACT.
A Folha de Horas reúne as picagens de cada dia, com horas trabalhadas, pausas, penalizações e horas extra.
Conformidade legal
O sistema cumpre o Artigo 202.º do Código do Trabalho português e o Estatuto de los Trabajadores espanhol: os registos são conservados durante 5 anos e as exportações estão prontas para uma inspeção da ACT.
Próximos passos
- Instale o terminal.
- Adicione os seus colaboradores e configure os horários na plataforma.
- Tem dúvidas? Veja as perguntas frequentes.
Picco combines two pieces: a time clock terminal installed on the wall, where employees clock in and out, and an online platform, where managers and HR follow attendance, manage schedules and absences and export hours.
The terminal
Employees record their time on the terminal with an RFID card, fingerprint, face recognition or a PIN code, depending on the model:
- Picco CS: RFID card and PIN code reading, with a sound alert and an LED light.
- Picco FP: face recognition, fingerprint, PIN and card, with a touch screen.
Every clock-in is sent to the platform in real time. If the internet fails, the terminal keeps recording and syncs everything when the connection returns.
The platform
On the platform, at app.piccohr.com, the Dashboard shows who is working, the day’s absences and the actions that need your attention.
In the menu on the left you will find:
- Timesheet: who is working, absences, lateness and overtime.
- Employees: profiles, schedules, documents and leave balances.
- Calendar: the organisation’s leave, absences and public holidays.
- Exports: hours reports for payroll and exports for the ACT.
The Timesheet gathers each day’s clock-ins, with hours worked, breaks, penalties and overtime.
Legal compliance
The system complies with Article 202 of the Portuguese Labour Code and the Spanish Estatuto de los Trabajadores: records are kept for 5 years and exports are ready for an ACT inspection.
Next steps
- Install the terminal.
- Add your employees and set up schedules on the platform.
- Have questions? See the frequently asked questions.
Picco combina dos piezas: un terminal de fichaje instalado en la pared, donde los empleados fichan la entrada y la salida, y una plataforma en línea, donde gestores y RR. HH. siguen la asistencia, gestionan horarios y ausencias y exportan las horas.
El terminal
El empleado registra su fichaje en el terminal con tarjeta RFID, huella dactilar, reconocimiento facial o código PIN, según el modelo:
- Picco CS: lectura de tarjetas RFID y código PIN, con aviso sonoro y luz LED.
- Picco FP: reconocimiento facial, huella dactilar, PIN y tarjeta, con pantalla táctil.
Cada fichaje se envía a la plataforma en tiempo real. Si falla internet, el terminal sigue registrando y lo sincroniza todo cuando vuelve la conexión.
La plataforma
En la plataforma, en app.piccohr.com, el Panel de control muestra quién está trabajando, las ausencias del día y las acciones que necesitan su atención.
En el menú de la izquierda encontrará:
- Hoja de horas: quién está trabajando, ausencias, retrasos y horas extra.
- Empleados: perfiles, horarios, documentos y saldos de vacaciones.
- Calendario: vacaciones, ausencias y festivos de la organización.
- Exportaciones: informes de horas para el procesamiento de nóminas y exportaciones para la ACT.
La Hoja de horas reúne los fichajes de cada día, con horas trabajadas, pausas, penalizaciones y horas extra.
Cumplimiento legal
El sistema cumple el artículo 202 del Código del Trabajo portugués y el Estatuto de los Trabajadores español: los registros se conservan durante 5 años y las exportaciones están listas para una inspección de la ACT.
Próximos pasos
- Instale el terminal.
- Añada a sus empleados y configure los horarios en la plataforma.
- ¿Tiene dudas? Consulte las preguntas frecuentes.
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