Penalizações e horas extra
Como funcionam as regras de tolerância, penalização por atraso e a aprovação de horas extra.
Regras de penalização
Precisa da permissão Pode gerir regras de assiduidade. Em Definições › Regras, no cartão Regras de Penalização, clique em Adicionar.
- Nome da regra.
- Tolerância: tempo de atraso permitido antes de haver penalização.
- Penalização: tempo descontado quando a regra é acionada.
- Escolha a unidade (min, h ou regra) no seletor de Definição de penalização.
Como funcionam:
- A penalização aplica-se se a primeira entrada ocorrer depois do início previsto mais a tolerância.
- Se houver várias regras, aplica-se a de maior tolerância excedida.
- Com penalização de 0 minutos, o atraso fica registado, mas nada é descontado.
- O regresso da pausa é avaliado em separado e soma-se à penalização da manhã.
- Só há penalização para quem tem horário, e não em feriados, ausências ou fora do contrato.
Ao criar, escolha o âmbito: Este e os meses seguintes ou Todos os meses futuros. Os meses passados não mudam.
A regra aparece na lista, com a tolerância e a penalização:
Horas extra
Em Definições › Regras › Horas Extra:
- Horas extra: ligadas ou desligadas. Se desligadas, o saldo nunca passa de 0.
- Contar trabalho antes do início previsto.
- Enviar para banco de horas: as horas aprovadas ficam no banco em vez de serem pagas.
- Contabilizar a partir: mínimo para contar (depois conta o total).
- Limite, Pausa mínima, Pausa máxima e Limite máximo (hora a partir da qual não conta).
- Aprovação automática: só nas organizações com Operações ativo; caso contrário, um gestor aprova cada dia em Operações.
Aprovar horas extra
Em Operações (organizações com esta opção e permissão para aprovar), veja Trabalhado, Previsto e Horas extra. Escolha Aprovar ou Rejeitar, ou Aprovar todas as horas extra do dia. Desfazer reverte. Aprovadas, as horas vão para o banco de horas ou para pagamento.
Penalty rules
You need the Can manage attendance rules permission. In Settings › Rules, in the Penalty Rules card, click Add.
- Name of the rule.
- Tolerance: lateness allowed before there is a penalty.
- Penalty: time deducted when the rule is triggered.
- Choose the unit (min, h or rule) in the Penalty definition selector.
How they work:
- The penalty applies if the first clock-in happens after the planned start plus the tolerance.
- If there are several rules, the one with the highest exceeded tolerance applies.
- With a penalty of 0 minutes, the lateness is recorded but nothing is deducted.
- The return from the break is assessed separately and is added to the morning penalty.
- There is only a penalty for people who have a schedule, and not on holidays, absences or outside the contract.
When creating, choose the scope: This and the following months or All future months. Past months do not change.
The rule appears in the list, with the tolerance and the penalty:
Overtime
In Settings › Rules › Overtime:
- Overtime: on or off. If off, the balance never goes above 0.
- Count work before the planned start.
- Send to time bank: approved hours go into the bank instead of being paid.
- Count from: the minimum to count (after that, the total counts).
- Limit, Minimum break, Maximum break and Maximum limit (the time after which nothing counts).
- Automatic approval: only in organisations with Operations enabled; otherwise, a manager approves each day under Operations.
Approve overtime
Under Operations (organisations with this option and permission to approve), see Worked, Planned and Overtime. Choose Approve or Reject, or Approve all overtime for the day. Undo reverts. Once approved, the hours go to the time bank or to payment.
Reglas de penalización
Necesita el permiso Puede gestionar reglas de asistencia. En Ajustes › Reglas, en la tarjeta Reglas de penalización, haga clic en Añadir.
- Nombre de la regla.
- Tolerancia: retraso permitido antes de que haya penalización.
- Penalización: tiempo descontado cuando se activa la regla.
- Elija la unidad (min, h o regla) en el selector de Definición de penalización.
Cómo funcionan:
- La penalización se aplica si la primera entrada se produce después del inicio previsto más la tolerancia.
- Si hay varias reglas, se aplica la de mayor tolerancia superada.
- Con una penalización de 0 minutos, el retraso queda registrado, pero no se descuenta nada.
- El regreso de la pausa se evalúa por separado y se suma a la penalización de la mañana.
- Solo hay penalización para quien tiene horario, y no en festivos, ausencias o fuera del contrato.
Al crear, elija el ámbito: Este y los meses siguientes o Todos los meses futuros. Los meses pasados no cambian.
La regla aparece en la lista, con la tolerancia y la penalización:
Horas extra
En Ajustes › Reglas › Horas extra:
- Horas extra: activadas o desactivadas. Si están desactivadas, el saldo nunca pasa de 0.
- Contar el trabajo antes del inicio previsto.
- Enviar al banco de horas: las horas aprobadas quedan en el banco en lugar de pagarse.
- Contabilizar a partir de: mínimo para contar (después cuenta el total).
- Límite, Pausa mínima, Pausa máxima y Límite máximo (hora a partir de la cual no cuenta).
- Aprobación automática: solo en las organizaciones con Operaciones activo; en caso contrario, un gestor aprueba cada día en Operaciones.
Aprobar horas extra
En Operaciones (organizaciones con esta opción y permiso para aprobar), vea Trabajado, Previsto y Horas extra. Elija Aprobar o Rechazar, o Aprobar todas las horas extra del día. Deshacer revierte. Una vez aprobadas, las horas van al banco de horas o al pago.