Perfis e permissões
O que cada papel pode fazer e como criar perfis de permissões para os gestores.
Papéis
- Proprietário: tem todas as permissões e é o único que vê Definições › Empresa e Perfis e Permissões.
- Gestor: entra na plataforma e só pode fazer o que o seu perfil permite. Sem perfil (ou com um perfil arquivado), não tem permissões de ação.
- Colaborador: apenas regista o ponto; não entra na plataforma.
Criar um perfil
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Abra Definições › Perfis e Permissões (só o proprietário) e clique em Adicionar.
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No diálogo Novo perfil, escolha um Nome. Nos quatro separadores (Colaboradores, Registo de horas, Ausências e folgas, Administração), ligue as permissões desejadas e clique em Criar.
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Para alterar, abra o perfil e clique em Editar perfil › Guardar alterações. Arquivar retira o perfil (peça primeiro que os gestores usem outro).
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Em Gestores, no fim do diálogo, Gerir mostra quem usa o perfil.
O perfil Gestor que existe por omissão não tem permissões e não pode ser arquivado.
Permissões
- Colaboradores: adicionar; editar perfis; cessar e reativar; gerir documentos; gerir notas; convidar gestores.
- Registo de horas: adicionar e editar registos; rever correções de picagens; exportar dados; gerir modelos de exportação.
- Ausências e folgas: gerir ausências; aprovar pedidos de ausência; aprovar pedidos do banco de horas; gerir tipos de ausência.
- Administração: gerir horários; atribuir horários e exceções; gerir grupos; atribuir a grupos; gerir feriados e calendários; gerir regras de assiduidade; gerir catálogo e atribuição de equipamento; gerir dispositivos e sincronização; importar colaboradores.
Um gestor só pode atribuir perfis cujas permissões estejam contidas nas suas. Se uma ação falhar com “Permission denied”, faltam permissões no perfil.
Roles
- Owner: has all permissions and is the only one who sees Settings › Company and Profiles and Permissions.
- Manager: signs in to the platform and can only do what their profile allows. With no profile (or with an archived profile), they have no action permissions.
- Employee: only clocks in; does not sign in to the platform.
Create a profile
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Open Settings › Profiles and Permissions (owner only) and click Add.
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In the New profile dialog, choose a Name. In the four tabs (Employees, Time tracking, Absences and time off, Administration), switch on the permissions you want and click Create.
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To change a profile, open it and click Edit profile › Save changes. Archive removes the profile (first ask the managers to use another one).
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Under Managers, at the end of the dialog, Manage shows who uses the profile.
The Manager profile that exists by default has no permissions and cannot be archived.
Permissions
- Employees: add; edit profiles; end and reactivate; manage documents; manage notes; invite managers.
- Time tracking: add and edit records; review clock-in corrections; export data; manage export templates.
- Absences and time off: manage absences; approve absence requests; approve time bank requests; manage absence types.
- Administration: manage schedules; assign schedules and exceptions; manage groups; assign to groups; manage holidays and calendars; manage attendance rules; manage equipment catalogue and assignment; manage devices and synchronisation; import employees.
A manager can only assign profiles whose permissions are contained in their own. If an action fails with “Permission denied”, the profile is missing permissions.
Roles
- Propietario: tiene todos los permisos y es el único que ve Ajustes › Empresa y Perfiles y permisos.
- Gestor: entra en la plataforma y solo puede hacer lo que su perfil permite. Sin perfil (o con un perfil archivado), no tiene permisos de acción.
- Empleado: solo ficha; no entra en la plataforma.
Crear un perfil
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Abra Ajustes › Perfiles y permisos (solo el propietario) y haga clic en Añadir.
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En el cuadro Nuevo perfil, elija un Nombre. En las cuatro pestañas (Empleados, Registro de horas, Ausencias y días libres, Administración), active los permisos deseados y haga clic en Crear.
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Para modificar un perfil, ábralo y haga clic en Editar perfil › Guardar cambios. Archivar retira el perfil (pida antes a los gestores que usen otro).
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En Gestores, al final del cuadro, Gestionar muestra quién usa el perfil.
El perfil Gestor que existe por defecto no tiene permisos y no se puede archivar.
Permisos
- Empleados: añadir; editar perfiles; finalizar y reactivar; gestionar documentos; gestionar notas; invitar a gestores.
- Registro de horas: añadir y editar registros; revisar correcciones de fichajes; exportar datos; gestionar plantillas de exportación.
- Ausencias y días libres: gestionar ausencias; aprobar solicitudes de ausencia; aprobar solicitudes del banco de horas; gestionar tipos de ausencia.
- Administración: gestionar horarios; asignar horarios y excepciones; gestionar grupos; asignar a grupos; gestionar festivos y calendarios; gestionar reglas de asistencia; gestionar el catálogo y la asignación de equipos; gestionar dispositivos y sincronización; importar empleados.
Un gestor solo puede asignar perfiles cuyos permisos estén contenidos en los suyos. Si una acción falla con «Permission denied», faltan permisos en el perfil.