Changelog
Novidades da Plataforma
Todas as novidades, melhorias e correções da plataforma Picco, atualizadas a cada lançamento.
- AtualizaçãoAo adicionar colaboradores a uma divisão, a seleção usa a mesma janela das restantes atribuições, com pesquisa e filtros.
- AtualizaçãoA lista de colaboradores de uma divisão mostra apenas os colaboradores diretamente associados. Os das subdivisões podem ser incluídos através dos filtros.
- CorreçãoO link do Kiosk em Definições → Terminais abre o início de sessão com email e palavra-passe para os colaboradores convidados.
- CorreçãoCriar turnos funciona quando o navegador preenche automaticamente o nome ou o código.
- CorreçãoO calendário dos pedidos de ausência na aplicação móvel abre corretamente e mostra o mês da data selecionada ao alternar entre as datas de início e de fim.
- AtualizaçãoA aplicação móvel abre em modo claro em vez de seguir o tema do dispositivo. O modo escuro continua disponível em Perfil → Tema.
- CorreçãoAs regras de penalização de uma divisão aplicam-se também aos colaboradores das subdivisões, incluindo na assiduidade da equipa, e os gestores das subdivisões veem-nas na lista de regras.
- CorreçãoCom divisões, os Turnos, o PIN do Kiosk e a mudança entre colaborador e gestor respeitam as permissões do gestor na divisão de cada pessoa. O gestor principal só pode passar a colaborador depois de ser escolhido outro gestor principal.
- CorreçãoO Bloqueio de meses deixa abertos os meses anteriores à criação da organização, para se poderem adicionar dados antigos. Num mês bloqueado, os feriados e as alterações à data de início ou de fim de um colaborador (ou a sua reativação) que mudem dias trabalhados ficam bloqueados até o mês ser desbloqueado.
- CorreçãoAs picagens em massa e o "Picar conforme o horário" mantêm a hora escolhida nos dias de mudança de hora.
- CorreçãoRemover uma mudança de horário agendada devolve os dias ao horário anterior do colaborador, em vez de os deixar sem horário.
- CorreçãoEliminar um horário já não apaga as horas previstas dos dias já trabalhados, e a assiduidade e os saldos passados mantêm-se.
- CorreçãoAs ausências de meio dia ou personalizadas do banco de horas cobrem apenas as suas horas, e o resto do dia continua em dívida.
- CorreçãoJá é possível eliminar definitivamente colaboradores com correções de picagem, turnos, convites pendentes ou pedidos revistos.
- NovidadeDivisões, numa nova página, para dividir a organização numa árvore de divisões e subdivisões, cada uma com os seus colaboradores, gestores e definições. Cada divisão tem um gestor principal com acesso total, e os restantes gestores recebem um modelo de função. Os gestores só veem e atuam sobre os colaboradores das suas divisões e subdivisões. Horários, regras, feriados, tipos de ausência, terminais e equipamento podem pertencer a uma divisão. Disponível mediante ativação.
- NovidadeBloqueio de meses: cada mês passado fica bloqueado num dia definido do mês seguinte, o dia 5 por omissão. Em Definições → Bloqueio de meses, os proprietários e os gestores com essa permissão escolhem o dia e bloqueiam ou desbloqueiam cada mês. Um mês desbloqueado volta a bloquear-se sozinho no dia de bloqueio seguinte. Disponível mediante ativação.
- NovidadeLocais de picagem do Kiosk em Definições → Terminais, cada um com nome, morada e raio. Sem locais, o Kiosk funciona em qualquer sítio; com pelo menos um, a picagem só é aceite dentro de um local. Disponível mediante ativação.
- NovidadeConvite de colaboradores para o Kiosk no cartão de Acessos. Depois de aceitarem, iniciam sessão na aplicação web ou móvel e picam a entrada ou a saída com um toque, sem ID de funcionário nem PIN. Disponível mediante ativação.
- NovidadeDuplicar um horário no menu de ações (⋯) da janela do horário. A cópia abre com as mesmas horas, pausas e dias de trabalho, pronta a mudar o nome e os dias de folga, e começa sem colaboradores.
- AtualizaçãoA sessão mantém-se iniciada em vez de terminar ao fim de um dia ou ao fechar o navegador. As sessões duram um ano, renovadas em cada dia de utilização, e a opção de lembrar a sessão deixa de aparecer na web e na aplicação móvel.
- CorreçãoAs colunas Horas do dia da exportação somam o tempo trabalhado sem as pausas automáticas, colocam o trabalho dos turnos noturnos depois da meia-noite na hora certa e seguem o relógio nas noites de mudança de hora.
- CorreçãoNo Kiosk, com mais do que um turno em aberto, aparece o início do turno que a saída vai fechar, e uma entrada abre um turno novo quando já existe uma entrada mais tarde nesse dia.
- NovidadeKiosk para os colaboradores picarem o ponto num tablet ou telemóvel partilhado, com o ID de funcionário e um PIN. Os gestores definem o PIN de cada colaborador no cartão de Acessos e copiam o link do Kiosk em Definições → Terminais. Disponível mediante ativação.
- NovidadeA plataforma pode ser instalada a partir do navegador ou adicionada ao ecrã principal do telemóvel, e abre numa janela própria com o ícone da Picco.
- NovidadePausa automática nos horários, descontada do tempo trabalhado sem ser preciso picar. Disponível mediante ativação.
- NovidadeSuporte para os terminais Anviz W1C Pro.
- NovidadeOs modelos de exportação avançada podem agrupar os dias por colaborador: vários colaboradores partilham a mesma tabela, com uma linha destacada para cada dia seguida de uma linha por colaborador.
- NovidadeNova coluna Horas do dia nos modelos de exportação avançada, com 24 colunas (das 00h às 23h) e o tempo picado em cada hora.
- NovidadeOs tipos de ausência podem ter um ícone, escolhido nas definições e mostrado no Calendário.
- NovidadeO cartão de Acessos mostra o tipo de utilizador e permite converter um colaborador em gestor e vice-versa.
- AtualizaçãoNovos filtros em Operações, por colaborador e pelo que está por decidir.
- AtualizaçãoA coluna de penalizações da folha de horas mostra o número de penalizações de cada dia.
- AtualizaçãoAs atualizações da plataforma passam a ser feitas sem interrupções.
- CorreçãoA folha de horas aplica as horas do horário também aos dias anteriores à criação do horário.
- CorreçãoOs emails de convite de gestores são enviados no idioma da organização.
- CorreçãoAlterar um turno já não muda as horas dos turnos que já foram publicados.
- NovidadeNova permissão para gerir as definições da empresa. Apenas os proprietários e os gestores com esta permissão as podem alterar.
- CorreçãoUm proprietário com contrato terminado já não consegue alterar as definições da empresa, mesmo com a sessão aberta.
- CorreçãoGuardar várias ausências em simultâneo já não permite ultrapassar o saldo de ausências nem descontar do banco de horas mais do que o saldo disponível.
- CorreçãoEditar uma ausência rejeitada já não desconta horas do banco de horas nem falha por saldo insuficiente.
- CorreçãoAs ausências do banco de horas só devolvem minutos ao ano do banco de onde vieram, e os dias transitados já não voltam a contar dias já gozados.
- CorreçãoNum dia sem horário regular, a ausência segue a exceção do dia (incluindo uma folga) no cálculo das horas.
- CorreçãoCada equipamento tem apenas um responsável ativo, mesmo que duas atribuições sejam guardadas em simultâneo. Nas atribuições duplicadas existentes, mantém-se apenas a mais recente.
- CorreçãoAs pausas de duração já não se sobrepõem ao almoço automático, e o regresso tardio do almoço continua penalizado quando a saída ocorreu antes do início da pausa.
- CorreçãoAs correções de turnos noturnos e as picagens do horário mantêm os regressos depois da meia-noite na manhã certa, e uma picagem em aberto reenviada já não leva a saída da manhã seguinte.
- CorreçãoFoi corrigido o erro que impedia a eliminação definitiva de empresas ou colaboradores com horários atribuídos.
- CorreçãoOs terminais de ponto mais lentos mantêm-se ligados e continuam a enviar picagens, em vez de ficarem offline quando demoram mais a responder.
- CorreçãoOs dias com almoço automático e pausa de duração já não mostram uma hora extra falsa, e o regresso tardio do almoço continua a ter penalização quando os dois tipos de pausa estão no dia.
- CorreçãoEditar pausas com horas já não empurra uma pausa de duração para o dia seguinte.
- CorreçãoGuardar uma exceção de turno de dia já não apaga as picagens da manhã seguinte, e aprovar uma correção de turno noturno mantém o turno em vez de limpar o dia.
- CorreçãoQuando o terminal reenvia uma picagem em aberto, o turno de hoje fecha corretamente e o dia anterior fica como estava.
- AtualizaçãoDefinir a data de fim de contrato passa a exigir a mesma permissão que cessar o contrato.
- CorreçãoEliminar definitivamente uma empresa também apaga os respetivos modelos de exportação.
- CorreçãoPublicar turnos já não ignora em silêncio os rascunhos de dias passados.
- CorreçãoOs rascunhos de dias cobertos por uma ausência aprovada são ignorados em vez de publicados por engano.
- CorreçãoCopiar um turno publicado é bloqueado se as horas do modelo mudaram entretanto, para manter as horas que foram realmente publicadas.
- AtualizaçãoQuando a grelha de turnos não consegue mostrar todas as pessoas, o gestor vê um aviso claro e os rascunhos dessas pessoas continuam a poder ser publicados.
- CorreçãoA mesma picagem recebida duas vezes já não cria um duplicado.
- CorreçãoOs reenvios do terminal já não trazem de volta saídas removidas de propósito, e a ligação dos terminais mantém-se mais estável quando estão lentos ou ocupados.
- CorreçãoAs correções de picagem aprovadas aplicam-se de forma fiável com a aprovação.
- CorreçãoAs pausas automáticas de tipos diferentes já não descontam duas vezes, e as pausas de duração mantêm-se em horários que também têm uma pausa com horas.
- CorreçãoGuardar um colaborador sem preencher o email de acesso já não apaga o email que já estava registado.
- NovidadeNas organizações com turnos ativados, há uma nova página Turnos para planear a semana de quem não tem horário fixo, guardar rascunhos e publicar.
- NovidadeOs modelos de turno ficam nas Definições. Os turnos publicados aparecem na folha de horas e no cartão de horários do colaborador.
- CorreçãoAlguns terminais de ponto perdiam a ligação e as picagens deixavam de chegar. Agora os terminais continuam a comunicar e a assiduidade não pára.
- AtualizaçãoCriar um gestor com email envia o convite automaticamente, e a mensagem de sucesso confirma-o.
- AtualizaçãoAprovar, rejeitar ou anular horas extra em Operações atualiza logo o resumo de trabalho do colaborador.
- AtualizaçãoO histórico da folha de horas é mais fácil de seguir: uma entrada por gravação, só com o que mudou (adicionado, editado ou removido).
- CorreçãoAs etiquetas no calendário do colaborador deixam de se sobrepor.
- CorreçãoOs separadores do perfil do colaborador já não mostram uma barra de deslocamento vertical desnecessária.
- CorreçãoOs terminais de ponto registam as picagens com a hora certa, de acordo com a hora de verão ou de inverno.
- NovidadeNova área de Ajuda na barra lateral, com o ID da organização, um código de acesso temporário para partilhar com o suporte e contactos rápidos por telefone, WhatsApp e email.
- NovidadePode submeter pedidos de suporte na própria plataforma e recebe um número de ticket, com emails ao requerente e ao responsável da organização na abertura e na resolução.
- NovidadeCartões de resumo na folha de horas (a trabalhar, ausentes, penalizações e horas extra) que filtram a lista com um clique, também no separador de horas do colaborador.
- AtualizaçãoO detalhe do registo de um dia está mais claro, com colaborador e data em destaque, horário vs. tempo trabalhado em formato compacto e picagens mais fáceis de ler.
- AtualizaçãoOs relógios de ponto online mantêm-se alinhados com a hora local e a hora de verão/inverno de cada organização.
- AtualizaçãoO perfil do colaborador está organizado em separadores Folha de horas, Calendário, Trabalho, Perfil e Anexos, com resumo de trabalho e saldos de ausências.
- NovidadeBanco de horas disponível para todas as organizações.
- AtualizaçãoOs pedidos de ausência mostram logo o desconto no banco de horas e são bloqueados se ultrapassarem o saldo.
- AtualizaçãoAs ações de ausência no calendário respeitam as permissões de quem pode gerir ausências.
- AtualizaçãoNovo editor de modelos de exportação em página inteira, com colunas personalizadas, cálculos, pré-visualização em tempo real e rascunhos guardados automaticamente (organizações com exportações avançadas ativas).
- CorreçãoAo editar o registo de um dia de um colaborador sem horário, as horas personalizadas deixam de ser adicionadas automaticamente e pode escolher "Sem horário".
- NovidadeHorários com várias pausas no mesmo dia, por hora de início e fim ou por duração.
- AtualizaçãoEditor de horários mais compacto, com dias da semana abreviados.
- AtualizaçãoA folha de horas mostra primeiro quem está a trabalhar.
- AtualizaçãoA ordenação e as colunas da folha de horas ficam guardadas entre visitas.
- AtualizaçãoO mapa de férias em PDF inclui função, duração das ausências e resumo dos saldos.
- AtualizaçãoJanelas altas mantêm espaço em relação às margens do ecrã.
- NovidadeExportar mapa de férias a partir do calendário.
- NovidadePreencher entrada e saída a partir do horário de cada pessoa nos registos em massa.
- AtualizaçãoPerfis de colaborador organizados em separadores Pessoal e Profissional.
- AtualizaçãoNotas, documentos e equipamentos disponíveis para todas as organizações.
- AtualizaçãoAtribuir equipamento a colaboradores a partir do catálogo nas definições.
- AtualizaçãoFérias podem começar no início do ano, com mensagens mais claras sobre datas inválidas.
- NovidadeConvidar gestores por email, com registo guiado.
- NovidadeFotografia no perfil do colaborador.
- NovidadeArredondamento de horas nos modelos de exportação.
- CorreçãoTurnos noturnos mais fiáveis (picagens da manhã, saídas em falta, fuso horário e ordem das picagens).
- Atualização"Adicionar registos" no perfil do colaborador: picagens, alterações de horário e ausências num só sítio.
- AtualizaçãoFiltrar colaboradores por horário e estado ao atribuir grupos, calendários e férias.
- AtualizaçãoCalendários de datas sem dias de outros meses.
- AtualizaçãoAtalho para importar colaboradores na lista de Importações.
- NovidadeExportações de assiduidade conformes com a ACT.
- CorreçãoHoras trabalhadas calculadas corretamente quando as picagens têm fusos horários diferentes.
- Novidade"Dispensar todas" nas notificações.
- AtualizaçãoAlertas de assiduidade no idioma da organização.
- CorreçãoErro no calendário ao mudar de pessoa enquanto se adiciona uma ausência.
- NovidadeHorários que passam da meia-noite.
- NovidadeRegistos em massa (picagens, alterações de horário, ausências) para várias pessoas e datas.
- AtualizaçãoRegras de pausas e atrasos mais justas em turnos noturnos.
- AtualizaçãoUm horário criado hoje aplica-se no próprio dia.
- AtualizaçãoCalendário da organização com os mesmos filtros da lista de colaboradores.
- AtualizaçãoAtalho "Criar novo" quando uma lista (departamentos, horários) está vazia.
- AtualizaçãoColaboradores inativos deixam de aparecer ao atribuir.
- NovidadeModelos de exportação personalizados (CSV e PDF) numa nova área Exportações nas definições.
- AtualizaçãoExportações de várias pessoas em CSV e PDF num só pacote, com o logótipo Picco.
- Lançamento oficial da v1.1.