Atualizações
Lançamento oficial da Picco HR V1 | Sistema de Picagem de ponto à medida do seu negócio
Picco v1.0 já está disponível A plataforma mais moderna no mercado, passou da versão beta para versão bestial. A Solução de gestão de assiduidade e pessoas da Damastor chega à sua primeira versão completa. Durante os últimos meses construímos, testámos e afinamos a Picco para se tornar uma solução completa de 0 a 100. Este verão foi a fase de lançamento, onde pudemos validar e lançar funcionalidades desenvolvidas há mais de 6 meses Saiba já o que está disponível na v1.0. Nova painel de controlo da plataforma A página inicial foi reconstruída e o novo design permite aos gestores, a partir de um só ecrã, ter uma visão geral da sua equipa, de forma a prever hoje e os seguintes dias. Pode consultar quem está a trabalhar, histórico de picagem, quem está ausente ou de férias, feriados e aniversários a chegar, e os pontos que precisam de atenção, como também personalizar ao seu gosto. Perfis de colaborador melhorados Dados pessoais e dados da empresa passaram a estar organizados, em união com resumo de horas, notas internas, documentos e equipamento atribuídos. Documentos e equipamentos Pode armazenar contratos, identificações e documentos médicos relativos a cada colaborador e ainda gerir os equipamento da empresa com atribuição e devolução registadas. Esta funcionalidade foi-nos muito pedido por gestores de recursos humanos. Importação de colaboradores simplificado A Picco permite migrar a equipa inteira de uma folha de cálculo: carregar ficheiro, fazer corresponder colunas, pré-visualizar a lista e importar. As Definições guardam o histórico de importações, para ver o que correu bem e o que não correu. Assiduidade que fecha as contas certas Este foi o trabalho mais fino da versão. Feriados da empresa aparecem identificados no registo de tempo e deixam de parecer faltas. Datas de entrada e saída do colaborador impedem o sistema de contar dias fora do vínculo. As férias aprovadas aparecem na assiduidade e refletem-se nos resumos de horas e nas exportações mensais. Corrigimos casos de horas extra atribuídas ao dia errado, contagens de atrasos em falta e penalizações que não eram aplicadas quando alguém regressava tarde de uma pausa. E o "tempo efetivo" passou a ser explícito: o tempo pago do dia, depois de penalizações e regras de horas extra. Férias e ausências com saldos reais Só são oferecidos os tipos de ausência aplicáveis a cada pessoa. Feriados e dias fora do vínculo deixaram de descontar saldo de férias — o que corrige sobretudo quem não tem horário atribuído. Podem registar-se ausências no mês anterior quando é preciso. E há tipos de ausência ilimitados, para casos sem plafond fixo. Calendário da empresa Uma secção nova para ver ausências de toda a organização, mês a mês, com detalhe por dia. Pode filtrar-se por departamento, função ou localização, gerir ausências diretamente a partir do calendário e definir alterações temporárias de horário sem mexer no horário permanente. As cores distinguem horários e ausências à primeira vista. Notificações e alertas Uma área dedicada onde os gestores revêem, pesquisam e dispensam atualizações sobre a equipa, com separadores de não lidas e todas. A assiduidade gera alertas: atrasos, saídas antecipadas, picagens de saída em falta, pausas longas, horas extra, ausências e novas férias registadas — na aplicação e por email, com a identidade Picco. Relógios de ponto ligados Cada perfil tem uma secção de Acessos com PIN, cartão, face, impressão digital e ID de colaborador. As alterações sincronizam com os equipamentos Anviz, o perfil avisa quando um dispositivo não recebeu a atualização, e é possível enviar uma pessoa para dispositivos específicos. A sincronização salta quem já está no equipamento, e a ação "Reconciliar colaboradores" envia apenas quem falta. Do lado da ligação, os dispositivos deixaram de cair durante períodos de inatividade e, se houver quebra, as picagens pendentes são recolhidas na reconexão. Definições que protegem o que já está montado Horários, feriados, tipos de ausência, grupos e regras de atraso arquivados passaram a ser apenas de consulta — e podem ser reativados quando fizerem falta outra vez. O horário predefinido da empresa não pode ser apagado por engano. O ID usado pelos relógios de ponto é apenas de leitura, para não partir a correspondência das picagens. Cada empresa define o seu idioma predefinido (português, inglês ou espanhol). E os novos colaboradores entram com um tipo de conta padrão, para permissões previsíveis desde o primeiro dia.
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