Melhor sistema de picagem de ponto para 2027: como escolher

Novembro e dezembro são os meses dos orçamentos. Planeia contratações, marca férias, olha para os feriados do próximo ano e, quase sempre, aparece a mesma lista de problemas por resolver: folhas de ponto que ninguém confere, horas extra que surgem do nada no fim do mês, discussões sobre atrasos e a dúvida sobre o que aconteceria se a ACT aparecesse amanhã. Se está a preparar a forma como vai gerir melhor o tempo do seu negócio no próximo ano, este é o momento certo para mudar de sistema, antes de janeiro começar.

Em resumo: o melhor sistema de picagem de ponto para 2027 é o que cumpre o Artigo 202.º do Código do Trabalho (registo de entradas, saídas e pausas, guardado cinco anos e disponível de imediato), oferece o método de picagem certo para cada parte da sua equipa e tem um custo anual previsível. A Picco foi desenhada para PMEs portuguesas com estas três necessidades.

Porque é que vale a pena decidir antes de janeiro?

Começa o ano com registos limpos. Mudar a meio do ano obriga a juntar dados de dois sistemas.
Os feriados e horários de 2027 entram configurados desde o primeiro dia.
A equipa aprende numa altura mais calma. As primeiras semanas de um sistema novo exigem atenção. Veja o guia para introduzir o sistema à equipa.
O orçamento fica fechado. Um terminal é uma compra única que pode entrar no investimento de 2026 ou de 2027.

Que critérios deve usar para escolher?

Critério	O que perguntar ao fornecedor	Na Picco
Cumprimento legal	Guarda os registos 5 anos? Exporta para a ACT? As correções ficam com histórico?	Sim, nos três casos
Métodos de picagem	Tem terminal, tablet partilhado, app e computador? Posso combinar?	Terminal, kiosk, app com geolocalização e web
Biometria	Tem reconhecimento facial ou impressão digital? Guarda fotografias? Há alternativa?	Picco FP com face e impressão digital, sem guardar fotografias, com cartão ou PIN em alternativa
Sem internet	O terminal continua a registar se a rede falhar?	Guarda as picagens e sincroniza depois; recomendamos sempre uma ligação estável
Horas extra	Posso exigir aprovação antes de contarem?	Sim, em Operações
Horários	Fixos, variáveis, flexíveis, turnos noturnos, banco de horas?	Sim
App do colaborador	Consulta, pedidos de férias, correções, assinatura da folha?	Sim, sem poder editar registos
Preço	É por colaborador? Há mínimos? Há módulos pagos à parte?	Plano único, 10 colaboradores incluídos
Instalação	Preciso de técnico?	Não, o gestor instala
Suporte	Em português? Conhece a lei portuguesa?	Sim, equipa em Portugal
Experimentação	Posso testar antes de pagar?	30 dias, e devolução do terminal em 15 dias

Checklist rápida antes de decidir

Quantos colaboradores vai ter em 2027, incluindo sazonais?
Onde trabalham: num só local, em vários, em obras, em casa?
Precisa de terminal físico ou basta app e tablet?
Que regras quer aplicar: tolerância de atraso, pausa mínima de almoço, horas extra com aprovação?
Quem exporta as horas para o contabilista, e em que formato?
Tem regulamentação coletiva com regras próprias de horário?

Com estas respostas, qualquer fornecedor consegue fazer-lhe uma simulação realista. Para os métodos, leia qual o melhor método de registar presenças por setor.

Quanto custa um sistema de picagem em 2027?

O custo depende do número de pessoas, do modelo de preço e do equipamento. Na Picco, os valores públicos são:

Plataforma: 9,99 € por mês + IVA, com 10 colaboradores incluídos, e 1 € por mês por cada colaborador adicional. Todas as funcionalidades no mesmo plano.
Terminais (compra única): Picco CS, com cartão e PIN, a 189 € + IVA, e Picco FP, com face, impressão digital, PIN e cartão, a 299 € + IVA.
Kiosk e app: fazem parte da plataforma.

Equipa	Só software (por ano, + IVA)	Com um Picco CS no 1.º ano (+ IVA)
10 colaboradores	119,88 €	308,88 €
20 colaboradores	239,88 €	428,88 €
40 colaboradores	479,88 €	668,88 €

A partir do segundo ano, paga apenas o software. Para comparar com outras soluções, peça sempre uma simulação com os seus dados reais. Publicámos comparações com base na informação pública de cada fornecedor: Picco vs Sesame HR, Picco vs Factorial e Picco vs PicaPonto. Veja também a tabela comparativa.

Que problemas do dia a dia deve o sistema resolver?

Os gestores que nos contactam raramente falam primeiro da lei. Falam de situações concretas:

quem fica na empresa depois da hora sem trabalhar e aparece com horas extra;
quem volta mais cedo do almoço para sair mais cedo;
quem chega atrasado mas escreve a hora certa na folha;
quem pede ao colega para picar por si;
equipas em obras ou em casa que ninguém consegue acompanhar.

Um sistema para 2027 deve tratar isto com regras configuráveis. Na Picco, as horas extra só contam depois de aprovadas, a pausa conta pelo mínimo definido, os atrasos geram alerta em tempo real e o reconhecimento facial e a impressão digital dificultam a picagem por outra pessoa. A sua equipa é de confiança, mas basta uma exceção para o sistema deixar de ser justo para os restantes.

Quando é que a Picco pode não ser a melhor escolha?

Se a sua empresa quer, numa só plataforma, recrutamento, avaliação de desempenho, formação, despesas e processamento salarial, uma plataforma de RH completa pode servir melhor, sobretudo se tiver uma equipa de RH dedicada. A Picco concentra-se no registo de tempos e na gestão de presenças, férias e horas extra.

Quando é que a Picco pode ser a escolha certa?

Se procura um plano único com todas as funcionalidades, um preço público que cabe numa PME, terminais próprios que instala você mesmo, métodos de picagem para equipas fixas, móveis e remotas, e suporte em português, vale a pena experimentar antes de fechar o orçamento de 2027.

Peça a experimentação gratuita de 30 dias e comece o ano com o sistema já configurado.

Perguntas frequentes

É obrigatório ter um sistema de picagem de ponto em 2027?

É obrigatório registar os tempos de trabalho. O Artigo 202.º do Código do Trabalho exige o registo de início, fim e pausas de cada colaborador, guardado durante cinco anos e disponível para consulta imediata. A lei não impõe um sistema eletrónico, mas o papel e o Excel tornam difícil provar que os registos não foram alterados.

Qual é o melhor método de picagem: terminal, app ou tablet?

Depende da equipa. O terminal funciona melhor em locais fixos como lavandarias, fábricas, lojas e restaurantes. A app com geolocalização serve equipas em obras, na rua ou em casa. O tablet partilhado (kiosk) é uma boa solução de recurso. Muitas empresas combinam os três.

Quanto custa a Picco por ano?

A plataforma custa 9,99 € por mês + IVA com 10 colaboradores incluídos, ou seja, 119,88 € por ano. Cada colaborador adicional custa 1 € por mês. O terminal é uma compra única: 189 € + IVA o Picco CS e 299 € + IVA o Picco FP.

Consigo mudar de sistema sem perder os registos antigos?

Sim. Deve guardar os registos do sistema antigo durante cinco anos, exportando-os antes de o desligar, e começar o novo a partir de uma data definida, de preferência no início de um mês. Veja como migrar de sistema sem perder dados.

Preciso de um técnico para instalar o terminal?

Não. O terminal da Picco liga-se à tomada e ao Wi-Fi e pode ser configurado pelo próprio gestor, em 8 a 15 minutos. A instalação por técnico existe, mas é opcional. Recomendamos sempre uma ligação Wi-Fi estável para o melhor funcionamento do sistema.

Os feriados de 2027 já estão configurados?

A Picco trata feriados nacionais, regionais e personalizados, e pode acrescentar o feriado municipal da sua empresa. As datas móveis de 2027, como a Páscoa e o Corpo de Deus, devem ser confirmadas na plataforma ao configurar o ano.

Fontes: Código do Trabalho (Lei n.º 7/2009), Artigo 202.º; Autoridade para as Condições do Trabalho (act.gov.pt). Preços da Picco em novembro de 2026, sem IVA. Atualizado a 10 de novembro de 2026. Artigo informativo, não substitui aconselhamento jurídico.