Férias e ausências
A Picco regista férias, faltas e outras ausências de cada colaborador no calendário da equipa, com saldo disponível, aprovação de pedidos e mapa de férias. As ausências entram nos cálculos de assiduidade, sem folhas nem Excel.
Tipos de ausência à sua medida
Cria os tipos de ausência que a sua empresa usa, por exemplo Férias. Para cada tipo define:
- Compensação mensal ou anual.
- Duração em horas, dias ou ilimitada, com a quantidade.
- Se o tempo não gasto acumula para o período seguinte.
- Se é tempo pago e se exige aprovação.
- Quem pode usar o tipo: todos os colaboradores ou só os escolhidos.
Registar uma ausência
No calendário do colaborador, clica num dia, escolhe o tipo, o início e o fim e vê logo o saldo disponível. Também pode registar a ausência de vários colaboradores de uma vez. Só contam os dias úteis do colaborador, sem feriados, e sem saldo suficiente o registo é recusado.
Aprovação de pedidos
Se o tipo exige aprovação, o pedido fica pendente. Quem tem permissão para aprovar vê os pedidos no Painel de Controlo e escolhe Aprovar ou Rejeitar.
Mapa de férias
No calendário, exporta o mapa de férias da equipa num clique.
Faltas e correções de registos
Quando um dia de trabalho previsto fica sem registos, a falta aparece nas ações necessárias do Painel de Controlo. O gestor pode justificar a falta, adicionar ou corrigir picagens. Toda a alteração exige uma justificação e fica no histórico do dia, com quem a fez.
Em breve
Pedir férias e pedir correções de picagens na app do colaborador está em lançamento. Até estar disponível para todas as empresas, os gestores marcam as ausências e corrigem registos na plataforma.
Saber mais
Perguntas frequentes
Posso criar os meus próprios tipos de ausência?
Sim. Define o nome, a compensação (mensal ou anual), a duração em horas ou dias, se é tempo pago, se exige aprovação e quem o pode usar.
A Picco desconta os feriados nas férias?
Ao registar uma ausência, só contam os dias úteis do colaborador, sem feriados.
Os pedidos de ausência precisam de aprovação?
Depende do tipo. Se o tipo exige aprovação, o pedido fica pendente até alguém com permissão o aprovar ou rejeitar no Painel de Controlo.
Posso exportar o mapa de férias?
Sim. No calendário, a opção Exportar mapa de férias gera o mapa da equipa.
O que acontece quando um colaborador falta sem registos?
A falta aparece nas ações necessárias do Painel de Controlo. O gestor pode justificá-la ou corrigir as picagens, sempre com justificação, que fica guardada no histórico.