Como registar o ponto em obras: trolhas, encarregados e equipas móveis

Numa empresa de construção, a equipa raramente está toda no mesmo sítio. Esta semana há três trolhas numa moradia em Braga, um pedreiro e um servente a acabar uma obra em Guimarães, e o encarregado anda entre as duas. Há quem não tenha smartphone, quem deixe o telemóvel na carrinha e quem chegue à obra já com o dia começado. No fim do mês, as horas chegam escritas num papel dobrado e a confiança faz o resto. Até ao dia em que alguém reclama horas que não fez, ou a ACT aparece na obra.

Em resumo: as equipas de obra têm de ter as horas registadas como qualquer outro trabalhador, e quando trabalham fora das instalações da empresa o registo tem de ser visado pelo trabalhador e chegar à empresa em 15 dias (Artigo 202.º, n.º 3, do Código do Trabalho). Na prática, o mais simples é picar pelo telemóvel com geolocalização na obra, ter um tablet partilhado para quem não tem telemóvel e permitir que o encarregado registe as entradas na plataforma.

Porque é que o controlo de horas em obra é tão difícil?

A construção tem problemas que uma fábrica ou um escritório não têm:

A obra muda de sítio. Um terminal fixo na sede não serve a quem vai diretamente de casa para a obra.
Nem todos têm smartphone. Alguns trolhas e serventes usam telemóveis simples, ou preferem não usar o seu para trabalho.
Esquecimentos. Com as mãos ocupadas e a betoneira a trabalhar, picar a saída é a última coisa em que se pensa.
Subempreiteiros e reforços. Entram pessoas por dois ou três dias, muitas vezes de outras empresas.
Condições do terreno. Pó, chuva, luvas e capacete dificultam alguns métodos.

E há o problema que os nossos clientes da construção nos contam com mais frequência: as horas escritas no fim da semana, de memória, quase sempre arredondadas para cima.

O que diz a lei sobre o registo de horas na construção?

O Código do Trabalho trata a construção como qualquer outro setor:

Registo diário. A empresa tem de registar a hora de início e de fim e as pausas de cada trabalhador (Art. 202.º, n.º 2).
Trabalho fora da empresa. Quando o trabalho é prestado fora das instalações, o trabalhador tem de visar o registo quando regressa, ou enviá-lo assinado, e a empresa tem de o ter em seu poder em 15 dias (Art. 202.º, n.º 3). Uma obra é precisamente esta situação.
Consulta imediata e conservação. O registo deve poder ser consultado de imediato e guardado durante cinco anos (Art. 202.º, n.os 1 e 4).
Horas extra com limites. Em regra, até 2 horas por dia normal de trabalho e até 175 horas por ano em micro e pequenas empresas, ou 150 horas em médias e grandes (Art. 228.º), com registo próprio (Art. 231.º).

A violação do registo é contraordenação grave. Para uma microempresa, a coima por negligência começa nos 612 € (veja a tabela de coimas da ACT). Numa obra há ainda outra razão para ter horas exatas: em caso de acidente de trabalho, os horários praticados são dos primeiros dados a ser pedidos.

E os subempreiteiros?

Os trabalhadores de um subempreiteiro são registados pelo seu próprio empregador. Ainda assim, é prudente que o empreiteiro saiba quem está na obra, a que horas, e peça ao subempreiteiro que cumpra o registo. Se usar um tablet partilhado na obra, pode registar também a presença dos reforços para efeitos de controlo interno.

Que método de picagem usar em cada situação de obra?

Situação	Método	Como funciona
Trolha com smartphone	App com geolocalização	Pica na obra; a picagem fica associada ao local
Trolha sem telemóvel	Kiosk num tablet do encarregado	Pica com o ID de funcionário e um PIN
Esqueceu-se de picar	Registo pelo encarregado na plataforma	O encarregado regista a hora; fica o histórico de quem registou
Equipa passa pelo estaleiro de manhã	Terminal no estaleiro ou na sede	Cartão ou reconhecimento facial à entrada
Reforço de poucos dias	Kiosk com PIN	Começa no próprio dia, sem cartões
Obra nova	Novo local de picagem	Morada e raio definidos em minutos

O terminal da Picco funciona sem internet e envia os registos quando a ligação volta, útil em estaleiros com rede fraca.

Como implementar o registo de horas nas obras, passo a passo

Crie cada obra como local de picagem, com a morada e um raio que cubra o estaleiro (entre 25 e 500 metros).
Defina quem pica como. Quem tem smartphone usa a app; os restantes usam o tablet do encarregado com ID e PIN, definido em Acessos.
Dê ao encarregado acesso à plataforma (app.piccohr.com), com permissão para corrigir picagens e aprovar alterações da sua equipa. Ele passa a ser o responsável pelo registo na obra, mesmo a partir do telemóvel.
Combine a regra dos esquecimentos. Quem não picou avisa o encarregado no próprio dia, e o encarregado regista a hora real.
Ligue a aprovação de horas extra. As horas a mais só contam depois de aprovadas, o que evita arredondamentos.
Peça a assinatura da folha de horas. Cada trabalhador assina a sua folha na app, o que responde ao visto exigido no Art. 202.º, n.º 3. Para quem não tem app, imprima a folha mensal e peça a assinatura.
Quando a obra terminar, desative o local e crie o seguinte.

Um exemplo prático

Uma empresa com 22 trabalhadores tem três obras em curso. Antes, cada encarregado enviava uma foto da folha de papel à sexta-feira e o escritório passava a segunda de manhã a somar horas. Agora, 15 trabalhadores picam na app dentro do raio de cada obra e 7 picam no tablet do encarregado. Quando um servente se esquece de picar a saída, o encarregado regista as 17h30 e a plataforma guarda que foi ele a registar. No fim do mês, as horas de cada obra saem numa exportação para o contabilista, com as horas extra já aprovadas.

O que mostrar se a ACT aparecer na obra?

Numa inspeção à obra, convém conseguir mostrar de imediato, no telemóvel ou no tablet do encarregado:

quem está a trabalhar naquele dia e a que horas entrou;
o registo das últimas semanas de cada trabalhador;
as horas extra feitas e aprovadas;
o horário de trabalho aplicável.

Com registos na plataforma, o encarregado não precisa de ligar para o escritório. Veja também como se preparar para uma visita da ACT.

Como a Picco resolve isto

App com geolocalização, com locais de picagem por obra (morada e raio).
Kiosk em tablet ou telemóvel partilhado, com ID e PIN de cada trabalhador.
Registo e correção pelo encarregado, sempre com histórico.
Horas extra com aprovação em Operações, e limite máximo configurável.
Alertas de atrasos e de picagens em falta.
Folha de horas assinada na app e registos guardados cinco anos.

A plataforma custa 9,99 € por mês + IVA com 10 colaboradores incluídos e 1 € por mês por cada adicional. Para o estaleiro, o Picco CS custa 189 € + IVA e o Picco FP 299 € + IVA. Mais detalhes no nosso guia de picagem de ponto para a construção civil.

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Perguntas frequentes

Os trabalhadores das obras têm de picar o ponto?

Sim. O registo dos tempos de trabalho aplica-se a todos os trabalhadores. Quando trabalham fora das instalações da empresa, como numa obra, o Artigo 202.º, n.º 3, do Código do Trabalho exige que o trabalhador vise o registo e que a empresa o tenha em seu poder no prazo de 15 dias.

Como pica o ponto um trolha que não tem smartphone?

Num tablet ou telemóvel partilhado, deixado com o encarregado, onde pica com o seu ID de funcionário e um PIN. Em alternativa, o encarregado regista a entrada e a saída na plataforma. Em ambos os casos, fica o histórico de quem fez o registo.

O que acontece se um trabalhador se esquecer de picar na obra?

O trabalhador avisa o encarregado no próprio dia e este regista a hora real na plataforma, ficando o histórico da correção. Se os esquecimentos se repetirem, converse com a pessoa e reveja o método. Veja o que fazer quando um colaborador se esquece ou recusa picar.

A geolocalização segue o trabalhador durante o dia?

Não. Na Picco, a localização serve para validar o local no momento da picagem. Informe os trabalhadores por escrito de que a localização é usada para esse fim e de quem tem acesso aos dados.

Quem regista as horas dos trabalhadores de um subempreiteiro?

O próprio subempreiteiro, que é o empregador desses trabalhadores. O empreiteiro deve, ainda assim, saber quem está na obra e pode exigir ao subempreiteiro o cumprimento das obrigações de registo.

Como controlo as horas extra numa obra com prazo apertado?

Ligue a aprovação de horas extra: o tempo a mais só conta depois de o encarregado ou o gestor o aprovar. Respeite os limites de 2 horas por dia normal de trabalho e os limites anuais do Art. 228.º do Código do Trabalho, e mantenha o registo próprio de trabalho suplementar.

Fontes: Código do Trabalho (Lei n.º 7/2009), Artigos 202.º, 228.º e 231.º; Autoridade para as Condições do Trabalho (act.gov.pt). Atualizado a 10 de novembro de 2026. Artigo informativo, não substitui aconselhamento jurídico.