Desde que o Artigo 202.º do Código do Trabalho se tornou obrigatório, as empresas foram obrigadas a encontrar a melhor solução de registar as horas dos seus colaboradores. A falta desse registo constitui contraordenação grave, com coimas associadas.
Muitos optaram por papel até repararem que não se aplica à realidade, muitos minutos de atraso ou horas extra eram "aldrabadas" ou colegas de trabalho assinavam entre si...
Foi então que escolher um sistema de picagem de ponto deixou de ser uma opção para passar a ser uma necessidade de qualquer empresa em Portugal, estes sistemas simplificam o processo e garantem veracidade nos registos para entregar à contabildade para processar salários. As empresas não devem perder tempo com este processo, muito menos perder noção do tempo dos seus colaboradores.
É por isso que neste guia vamos comparar as principais soluções de picagem de ponto em Portugal, destacando a Picco (Damastor), a PicaPonto (Inforlíder), o PontoSimples, a Idonic com base em critérios objetivos, para que tome a sua decisão face ao seu futuro sistema de picagem de ponto.
Considere 5 critérios na escolha do seus sistema de picagem de ponto:
Deve considerar os seguinte critérios quando for escolher o sistema de ponto à sua medida:
Procuro picagem física ou digital?
Algumas soluções são apenas software (digital), outras com picagem pelo telemóvel, outras incluem terminal físico. O digital é mais indicado para escritórios, teletrabalho ou em movimento com geolocalização e o terminal é essencial em ambientes presenciais como industriais ou dar presença no ponto na secção da produção ou trabalho.
Qual o Método de registo que pretendo?
Telemóvel ou aplicação, cartão de funcionário, biometria (facial ou impressão digital), ou uma combinação de tudo. Numa fábrica ou numa obra, onde os colaboradores não andam com o telemóvel em serviço. Não recomendamos uma solução só de aplicação, porque acaba por falhar na produção ou para os gestores que não gostam de distrações.
Qual é o investimento inicial ideal para mim?
A maioria das soluções oferece planos de subscrição com base no número de colaboradores, de forma a pagar consoante o aumento da sua equipa e não das funcionlidades. Por utilizador, por pacote, ou com mínimos obrigatórios de colaboradores. Isto muda por completo o custo real numa equipa pequena.
Instalação. Precisa de técnico ou consegue instalar sozinho? O tempo até à primeira picagem também conta.
Conformidade legal. Retenção dos registos durante 5 anos, exportação para a ACT e conformidade com o RGPD. Qualquer solução séria cobre isto, mas confirme sempre.
As soluções portuguesas, lado a lado
Picco (Damastor). Sistema que junta um terminal físico de instalação à medida com uma plataforma simples digital. Tem dois terminais: o Picco CS, por cartão RFID, e o Picco FP, que é all-in-one, com reconhecimento facial, impressão digital, PIN e cartão, e ecrã táctil. É a solução mais acessível para qualquer negócio, e para quem procura simplicidade e sem complicações na instalação deste sistema no seu negócio. Destaca-se por ser, tal como a picaponto, desenvolvedor oficial do seu software e garante conformidade nativa para Portugal e Espanha. Está pensado para PMEs industriais e locais. Comece a gerir o tempo desde o primeiro dia.
PicaPonto (Inforlider). Software português da Inforlider, que opera desde 1988. É forte na picagem online, com aplicação para Android e iOS, browser e código QR, e integração opcional com relógios físicos, incluindo biométricos. Funciona bem para equipas móveis, teletrabalho. O relógio físico é um extra opcional e não o foco principal, e pode aumentar imensamente o investimento inicial se optar pelo o terminal.
PontoSimples. Solução online centrada na picagem por aplicação e web e geolocalização. Posiciona-se pelo apoio humano e pela rapidez de configuração (uma vez que não possui hardware, é simples o precosso onboarding). É orientada a micro e pequenas empresas que querem algo direto e essencialmente digital.
Idonic. É o player mais orientado a hardware, com décadas de mercado e distribuidores oficiais da empresa ZKTeco de terminais biométricos, além de outras linhas como controlo de acessos. O sofware da sua autoria existe desde a sua origem, por isso pode ser um software menos simples e com algum peso de idade tecnologócia, o que torna a experiência mais complexa do que deveria de ser. É forte em empresas maiores ou com infraestrutura física já montada e integrações a ERPs. Normalmente implica instalação por técnico e investimento elevado com períodos de fidelização.
Tabela comparativa
| Critério | PicaPonto | PontoSimples | Idonic | Picco |
|---|---|---|---|---|
| Origem | Portugal (Inforlider) | Portugal | Portugal | Portugal (Damastor) |
| Exisência no mercado | desde 1988 | desde 2020 | desde 2006 | desde 2025 (mais moderna) |
| Produto | Software + Terminal (opcional) | Software | Software + Terminal | Software + Terminal biométrico |
| Registo por telemóvel | Sim | Sim | Via terminal | (em breve) |
| Terminal físico próprio | Sim (opcional) | Não | Sim (obrigatório) | Sim (opcional) |
| Biometria facial ou digital | Sim | Não | Sim | Sim |
| Instalação sem técnico | Não | N/A | Não | Sim |
| Colaboradores incluídos (plano base) | ~15 | 5 | 10 | 10 |
| Custo por funcionário extra | desde 0.75€ | variável ~1-2€ | Sob consulta - variável (plano aumenta quando ultrapassado) | desde 0.60€ |
| Custo por funcionalidades | Sim (plano acima) | Não | Sim (base em módulos e nº funcionários) | Não |
| Conformidade ACT e RGPD | Sim | Sim | Sim | Sim (especialidade) |
| Plano | desde 12,5€/mês | desde 9.90€ | cerca de 9-10€ | desde 9,90€/mês |
| Preço do Relógio | +20/mês | N/A | Sob consutla (ronda ~350€) | 189€ ou 349€ (+desconto) |
| Custos de instalação | Sob consulta | N/A | Sob consulta | Grátis - Instale você mesmo ou sub consulta |
| Foco principal | Escritório, Teletrabalho ou mobilidade | Escritório, Teletrabalho ou mobilidade | Grandes empresas (+500 funcionários) | Negócios locais de todo o tipo, Indústrias de produção e Escritórios |
Informação referente até junho de 2026. Os modelos comerciais podem mudar, por isso confirme sempre diretamente com cada fornecedor.
Para quem é cada uma?
Escolha a PicaPonto ou o PontoSimples se a sua equipa trabalha essencialmente com telemóvel ou computador, tem teletrabalho ou mobilidade, e não precisa de um terminal físico dedicado.
Escolha a Idonic se for uma grande empresa com muitas equipas com necessidades específicas ou como integrações profundas com ERP e tem dimensão para justificar a instalação por técnico e formação.
Escolha a Picco se é uma empresa de micro, pequena ou média industrial ou local, como uma fábrica, armazém, oficina ou restaurante, e procura um terminal físico que funciona sem os colaboradores usarem o telemóvel, valoriza instalar sem técnico e quer o investimento inicial mais em conta sem complexidades. Ainda oferecemos um sistema de apoio, instalação e formação dos nossos técnicos ao menor custo. De longe, a picco é a plataforma que se destaca pela simplificade de onboarding (no mesmo dia está a usufruir 100%)
Em resumo
Não existe um melhor sistema universal. Existe o melhor sistema para o seu contexto. Se a sua equipa vive agarrada ao telemóvel, uma solução só de software chega bem. Se tem pessoas no chão de fábrica sem telemóvel em serviço, um terminal físico de instalação simples poupa-lhe muitas dores de cabeça.
Se quiser ver como a Picco se compara em detalhe com cada uma destas soluções, temos comparações lado a lado, ou pode pedir uma demonstração gratuita para ver o sistema a funcionar no seu caso.
