Melhores sistemas de picagem de ponto em Portugal (2026)
Compare os melhores sistemas de picagem de ponto em Portugal: Picco, PicaPonto, PontoSimples, Idonic, Factorial, Sesame HR e Bizneo. Preços, hardware e para quem serve cada um.
Desde que o Artigo 202.º do Código do Trabalho obriga as empresas a manter um registo fiável dos tempos de trabalho, escolher um sistema de picagem de ponto deixou de ser opcional. O papel falha depressa: atrasos “arredondados”, horas extra por confirmar, colegas a assinar uns pelos outros. E a falta de registo é contraordenação grave.
O mercado português tem soluções muito diferentes: especialistas em ponto, vendedores de hardware e plataformas de RH completas. Este guia compara as principais, de forma objetiva, para o ajudar a escolher a certa para o seu negócio.
Nota de transparência: a Picco é a nossa solução. Dizemos claramente para que tipo de empresa cada alternativa faz mais sentido, incluindo quando não somos a melhor escolha.
O que a lei exige
O Artigo 202.º do Código do Trabalho obriga o empregador a registar as horas de entrada, saída e intervalos de cada colaborador e a conservá-las durante cinco anos, disponíveis para a ACT. Os registos passados devem manter-se inalterados. Qualquer solução séria cumpre esta base, por isso a decisão passa por foco, preço, hardware e simplicidade. Para o detalhe, veja o que a lei exige em 2026.
5 critérios para escolher
Picagem física ou digital?
Há soluções só de software (app e web) e soluções com terminal físico. A app serve escritórios, teletrabalho e equipas móveis, com geolocalização. O terminal é essencial onde os colaboradores não usam o telemóvel em serviço, como na produção, em oficinas ou em armazéns.
Que método de registo?
Telemóvel, cartão, biometria (facial ou impressão digital) ou uma combinação. Numa fábrica ou numa obra, uma solução só de aplicação costuma falhar.
Qual é o custo total?
Compare software, hardware (comprado ou alugado) e instalação. Muitos planos cobram por colaborador, e o custo real muda muito numa equipa pequena. Veja também como escolher um sistema de picagem de ponto.
Quem instala?
Consegue instalar sozinho ou precisa de técnico? O tempo até à primeira picagem também conta.
Conformidade legal
Conservação dos registos durante cinco anos, exportação para a ACT e conformidade com o RGPD. Confirme sempre.
As soluções portuguesas especializadas em ponto
Picco (Damastor). Terminal físico de instalação própria mais uma plataforma cloud simples. Há dois terminais: o Picco CS (cartão e PIN, 189 € + IVA) e o Picco FP (facial, impressão digital, PIN e cartão, com ecrã tátil, 299 € + IVA), ambos de compra única. Plano desde 9,99 € por mês + IVA para 10 colaboradores, mais 1 € por colaborador extra no plano anual, com todas as funcionalidades incluídas. Instalação feita pelo próprio cliente em 8 a 15 minutos. Pensada para PMEs, negócios locais e indústrias de produção.
PicaPonto (Inforlíder). Software português da Inforlíder, a operar desde 1988. Forte na picagem online, por aplicação Android e iOS, browser e código QR, com relógios físicos opcionais, incluindo biométricos. Cobra 0,75 € por colaborador por mês, com mínimo de 12,50 € no plano Basic. O relógio de ponto físico é opcional e custa 20 € por mês. Bom para equipas móveis e teletrabalho.
PontoSimples. Solução online, com picagem por aplicação e web e geolocalização, sem terminal físico. Plano anual desde 94,90 € por ano para até 5 colaboradores (cerca de 7,90 € por mês) e 149,90 € por ano para até 10. Orientada a micro e pequenas empresas com equipas digitais.
Idonic. Empresa da Maia com cerca de 20 anos de existência. Vende terminais próprios (série Chronos) e o software IdOnTime, em cinco edições, com controlo de acessos e integração com software de salários como Primavera, PHC e Sage. Os preços não são públicos e dependem de orçamento. Faz sentido em empresas maiores ou com infraestrutura física já montada.
As plataformas de RH espanholas
São suítes completas de RH, nas quais o ponto é só uma funcionalidade.
Factorial. Plataforma tudo-em-um de RH (recrutamento, avaliações, folha, tempo). Preço “a partir de” por utilizador: o site mostra 2,9 € e 5 € em locais diferentes, e o valor final é por consulta. Indicada para empresas maiores com equipa de RH.
Sesame HR. Plataforma all-in-one com planos de cerca de 5,50 € a 8,00 € por colaborador por mês, mais add-ons pagos.
Bizneo. Suite de RH de origem espanhola, com 6 suites e 38 produtos. O site indica preços desde 6 € por empregado por mês, em subscrição anual, e pacotes desde 33 € por mês para 5 empregados. Integra terminais de terceiros.
Tabela comparativa
| Solução | Origem | Foco | Preço de entrada | Terminal físico | Instalação |
|---|---|---|---|---|---|
| Picco | Portugal (Damastor) | Assiduidade | 9,99 €/mês + IVA até 10 colaboradores | Sim, compra única (189 € ou 299 € + IVA) | Pelo cliente, 8 a 15 min |
| PicaPonto | Portugal (Inforlíder) | Ponto online | 0,75 €/colab., mínimo 12,50 €/mês | Opcional, 20 €/mês | Configuração de software |
| PontoSimples | Portugal | Ponto online | Desde 94,90 €/ano (até 5 colab.) | Não | Configuração digital |
| Idonic | Portugal | Assiduidade e acessos | Sob consulta | Sim | Consultar o fornecedor |
| Factorial | Espanha | RH tudo-em-um | “A partir de” 2,9 € a 5 €/utilizador; final por consulta | Não | Consultar o fornecedor |
| Sesame HR | Espanha | RH tudo-em-um | 5,50 € a 8,00 €/colab./mês + add-ons | Não | Consultar o fornecedor |
| Bizneo | Espanha | Suíte de RH | Desde 6 €/empregado/mês (subscrição anual) | Integra terminais de terceiros | Consultar o fornecedor |
Informação recolhida dos sites e materiais oficiais até novembro de 2026. Os modelos comerciais podem mudar: confirme sempre diretamente com cada fornecedor.
Para quem é cada uma?
- PicaPonto ou PontoSimples, se a equipa trabalha ao computador ou ao telemóvel, com teletrabalho ou mobilidade, e não precisa de terminal físico dedicado.
- Idonic, se é uma empresa maior, com infraestrutura física, integração com ERP e controlo de acessos, e dimensão para tirar partido dessas integrações.
- Factorial, Sesame ou Bizneo, se quer digitalizar todo o RH e tem equipa para tirar partido disso.
- Picco, se é uma PME ou negócio local (fábrica, armazém, oficina, loja, restaurante), quer um terminal físico que funcione sem os colaboradores usarem o telemóvel, valoriza instalar sem técnico e quer um preço claro, com tudo incluído.
Pode ver cada uma em detalhe nas nossas comparações: Picco vs PicaPonto, Picco vs PontoSimples, Picco vs Idonic e Picco vs Factorial. Se está a planear o próximo ano, veja também o guia para escolher um sistema em 2027.
Em resumo
Não existe um melhor sistema universal, existe o melhor para o seu contexto. Se a equipa vive no telemóvel, uma solução só de software chega. Se tem pessoas no chão de fábrica sem telemóvel em serviço, um terminal físico de instalação simples poupa muitas dores de cabeça.
Quer ver a Picco a funcionar no seu caso? Peça uma demonstração gratuita: a plataforma é grátis durante 30 dias e o terminal tem devolução até 15 dias.
Perguntas frequentes
Qual é o melhor sistema de picagem de ponto em Portugal?
Depende do contexto. Para equipas presenciais, indústria e negócios locais, um terminal físico como o da Picco costuma ser mais prático. Para teletrabalho e mobilidade, soluções de app como a PicaPonto ou a PontoSimples. Para RH completo, plataformas como a Factorial ou a Sesame HR.
O registo de ponto é obrigatório em Portugal?
Sim. O Artigo 202.º do Código do Trabalho obriga todas as empresas a manter um registo fiável dos tempos de trabalho, independentemente da dimensão ou setor. A falta desse registo é contraordenação grave.
Durante quanto tempo tenho de guardar os registos de ponto?
Cinco anos. Os registos passados devem manter-se inalterados.
Preciso de hardware ou basta uma aplicação?
Se a equipa trabalha ao computador ou ao telemóvel, uma solução digital pode chegar. Se há pessoas no chão de fábrica sem telemóvel em serviço, um terminal físico dedicado é mais fiável e prático.
Qual é a solução mais barata?
Em equipas muito pequenas (até 5 pessoas), a PontoSimples tem o software mais barato. Entre 5 e 10 colaboradores, a Picco fica a 9,99 € por mês + IVA com tudo incluído. As plataformas de RH cobram por colaborador e por módulos, o que encarece depressa.
Qual é a mais fácil de instalar?
A Picco foi desenhada para ser instalada pelo próprio gestor, em 8 a 15 minutos, com o técnico como opção. Para as restantes soluções, confirme o processo de instalação diretamente com cada fornecedor.