Escolher um sistema de picagem de ponto em Portugal tornou-se obrigatório para qualquer empresa, mas o mercado é um labirinto. Há soluções portuguesas focadas só no ponto, há plataformas espanholas de recursos humanos que fazem tudo, umas vendem hardware, outras só software, umas cobram por colaborador, outras por módulos. Este guia põe as principais opções lado a lado, de forma honesta, para o ajudar a escolher a certa para o seu negócio.
Nota de transparência: a Picco é a nossa solução. Escrevemos este guia da forma mais imparcial que conseguimos e dizemos claramente para que tipo de empresa cada alternativa faz mais sentido, incluindo quando não somos a melhor escolha.
O que a lei exige
O Artigo 202.º do Código do Trabalho obriga todas as empresas a manter um registo fiável dos tempos de trabalho, com as horas de entrada, saída e intervalos, e a conservá-lo durante cinco anos. Os registos passados devem manter-se inalterados. A falta deste registo é contraordenação grave. Qualquer solução séria cumpre esta base, por isso a decisão real passa por foco, preço, hardware e simplicidade.
As soluções portuguesas especializadas
Estas nasceram focadas no registo de ponto e no mercado nacional.
Idonic. Empresa portuguesa da Maia, no mercado desde 2006. Muito orientada a hardware, com software próprio e terminais biométricos, além de controlo de acessos e segurança. Forte em empresas maiores e instalações com técnico. Preço sob consulta.
PicaPonto. Da Inforlider, casa de software portuguesa a operar desde 1988. Aposta na picagem online, por aplicação, browser e código QR, e integra com relógios físicos opcionais. Bom para escritórios e equipas móveis. Preço por colaborador, com relógio físico opcional.
PontoSimples. Opera no mercado português desde 2025. Solução puramente digital, com picagem por aplicação e web, sem terminal físico próprio. Preço desde 9,90€ por mês, competitivo em equipas muito pequenas.
As plataformas de RH espanholas
Estas são plataformas completas de recursos humanos, onde o registo de ponto é apenas uma funcionalidade entre muitas.
Factorial. Espanhola, de Barcelona, fundada em 2016. Plataforma tudo-em-um de RH: recrutamento, avaliações, folha, tempo e finanças. Preço por colaborador, sob consulta. Ideal para grandes empresas com equipa de RH.
Sesame HR. Espanhola, de Valência, no mercado desde 2015. Plataforma all-in-one com três planos por colaborador e vários add-ons pagos à parte. Ampla e ambiciosa, para quem quer digitalizar todo o RH.
Bizneo. Espanhola, de Madrid, desde 2013. Suite modular com mais de dezasseis módulos, cobrada por colaborador em dólares, com mínimos mensais. Pensada para médias e grandes empresas.
E a Picco?
A Picco é 100% portuguesa, da Damastor, e é especialista em registo de horas e controlo de assiduidade. Junta hardware próprio, o Picco CS por cartão RFID desde 189€ e o Picco FP biométrico all-in-one desde 349€, com uma plataforma cloud simples. Preço claro em euros, 9,90€ por mês para até 10 colaboradores, com todas as funcionalidades no mesmo plano. Instala você mesmo em menos de 15 minutos, sem técnico, e cumpre a lei portuguesa de forma nativa, com registos passados inalteráveis.
Tabela comparativa
| Solução | Origem | Foco | Preço (julho 2026) | Hardware próprio | Instalação |
|---|---|---|---|---|---|
| Picco | Portuguesa | Especialista assiduidade | 9,90€/mês até 10 colab., +0,75€/colab. | Sim (CS 189€, FP 349€) | Instale você mesmo, menos de 15 min |
| Idonic | Portuguesa | Assiduidade e acessos | Sob consulta | Sim | Normalmente por técnico |
| PicaPonto | Portuguesa | Ponto online | Por colaborador (relógio opcional) | Integra (relógio +20€/mês) | Configuração de software |
| PontoSimples | Opera em Portugal | Ponto online | Desde 9,90€/mês | Não | Configuração digital |
| Factorial | Espanhola | RH tudo-em-um | Sob consulta (entrada cerca de 8 USD/colab.) | Não | Implementação e formação |
| Sesame HR | Espanhola | RH tudo-em-um | 5,50€ a 8,00€/colab./mês mais add-ons | Não | Implementação e formação |
| Bizneo | Espanhola | Suite de RH modular | Desde 6 a 9 USD/colab./mês, mínimo 55 USD | Não | Tipicamente semanas |
Informação recolhida dos sites e materiais oficiais em julho de 2026. Os modelos comerciais podem mudar, confirme sempre diretamente com cada fornecedor.
Como escolher para o seu negócio
Escolha uma plataforma de RH espanhola, como a Factorial, a Sesame ou a Bizneo, se é uma empresa maior que quer digitalizar toda a área de recursos humanos, com recrutamento, avaliações, folha e formação, e tem equipa de RH para tirar partido disso. São completas e poderosas, mas o registo de ponto é só uma parte, e o custo cresce por colaborador e por módulos.
Escolha a Idonic se é uma empresa maior com infraestrutura física e quer integrar o ponto com controlo de acessos e ERP, com instalação por técnico.
Escolha a PicaPonto ou a PontoSimples se a sua equipa trabalha essencialmente ao computador ou ao telemóvel, com teletrabalho ou mobilidade, e não precisa de um terminal físico dedicado. Em equipas muito pequenas, podem ter um preço inicial atrativo.
Escolha a Picco se quer um especialista em registo de horas, com terminal próprio, conforme a lei portuguesa, a um preço claro em euros e sem pagar por funcionalidades que não usa. É a opção pensada para PMEs, negócios locais e indústrias de produção que querem cumprir a lei sem complicações.
Quando a Picco é a escolha certa
Se não é uma grande empresa com departamento de RH, e o que precisa é de registar as horas de forma fiável e conforme a lei, enviar os dados ao contabilista e não pensar mais no assunto, a Picco foi desenhada exatamente para si. Terminal próprio, todas as funcionalidades no mesmo plano, instalação sem técnico e conformidade nativa com a lei portuguesa.
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Perguntas frequentes
O registo de ponto é obrigatório em Portugal?
Sim. O Artigo 202.º do Código do Trabalho obriga todas as empresas a manter um registo fiável dos tempos de trabalho, independentemente da dimensão ou setor. A falta desse registo é contraordenação grave.
Durante quanto tempo tenho de guardar os registos de ponto?
Cinco anos. A lei obriga a conservar os registos dos tempos de trabalho durante esse período, e os registos passados devem manter-se inalterados.
Preciso de hardware ou basta uma aplicação?
Depende do seu contexto. Se a equipa trabalha ao computador ou telemóvel, uma solução digital pode chegar. Se tem pessoas no chão de fábrica sem telemóvel em serviço, um terminal físico dedicado, como o da Picco, é mais fiável e prático.
Qual é a solução mais barata?
Depende da dimensão e das necessidades. As plataformas de RH cobram por colaborador e por módulos, o que encarece depressa. A Picco tem um preço fixo de 9,90€ por mês para até 10 colaboradores, com tudo incluído, o que a torna muito competitiva para PMEs que só precisam de registo de ponto.
Qual a mais fácil de instalar?
A Picco foi desenhada para instalar você mesmo em menos de 15 minutos, sem técnico. As plataformas de RH implicam implementação e formação, e as soluções mais orientadas a hardware costumam exigir instalação por técnico.
